Tagungssekretär/in (m/w/d) für die Studienbereiche Jugend und Religion

An der Evangelischen Akademie Sachsen (EAS) im Dreikönigsforum Dresden ist die Stelle

Tagungssekretär/in (m/w/d) für die Studienbereiche Jugend und Religion

zu besetzen.

Dienstbeginn: 01.01.2023

Dienstumfang: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)

Dienstsitz: Evangelische Akademie Sachsen im Dreikönigsforum Dresden, Hauptstraße 23, 01097 Dresden

Zu den Aufgaben gehören u. a.:

• Kalkulation und Budgetkontrolle von Veranstaltungen

• Antragstellungen, Fristenkontrolle im Rahmen von Förderprogrammen

• Disposition, Kalkulation, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (auch online) nach inhaltlicher Vorgabe der Studienleitungen

• Mitzeichnung bei Buchungsvorgängen und Bankgeschäften

• administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen

• Einrichtung, Verwaltung und Begleitung gesonderter Online-Veranstaltungen an Abenden und Wochenenden

• Unterstützung bei der Erstellung der Programmflyer/Öffentlichkeitsarbeit

• Bewerbung der Veranstaltungen, Erstellung der Honorarverträge, Pflege des Buchungssystems

• Buchung der Tagungs-, Beherbergungs- und Verpflegungskapazitäten

• Kostenplanung und Abrechnung aller Veranstaltungen beider Studienbereiche

Anforderungen an die/den Stelleninhaber/in:

• Beherrschung gängiger Computerprogramme und Bereitschaft zur Weiterentwicklung

• gute kaufmännische Kenntnisse

• sicherer Umgang mit Datenbanken und Buchungsprogrammen

• ausgeprägtes Teambewusstsein

• Fähigkeit auf technische Fragen der Teilnehmenden einzugehen (Online-Angebote)

• Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter www.ea-sachsen.de/stellen/.

Den Stelleninhaber/die Stelleninhaberin erwartet ein aufgeschlossenes Team. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 4 (KDVO).

Weitere Auskunft erteilt Akademiedirektor Pfarrer Stephan Bickhardt, E-Mail: stephan.bickhardt@evlks.de

Vollständige und ausführliche Bewerbungen sind bis zum 30.09.2022 zu richten an Herrn Direktor Bickhardt, Evangelische Akademie Sachsen im Dreikönigsforum Dresden, Hauptstraße 23, 01097 Dresden.