Tagungssekretär/in (m/w/d) für die Studienbereiche Jugend und Religion
An der Evangelischen Akademie Sachsen (EAS) im Dreikönigsforum Dresden ist die Stelle
Tagungssekretär/in (m/w/d) für die Studienbereiche Jugend und Religion
zu besetzen.
Dienstbeginn: 01.01.2023
Dienstumfang: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
Dienstsitz: Evangelische Akademie Sachsen im Dreikönigsforum Dresden, Hauptstraße 23, 01097 Dresden
Zu den Aufgaben gehören u. a.:
• Kalkulation und Budgetkontrolle von Veranstaltungen
• Antragstellungen, Fristenkontrolle im Rahmen von Förderprogrammen
• Disposition, Kalkulation, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (auch online) nach inhaltlicher Vorgabe der Studienleitungen
• Mitzeichnung bei Buchungsvorgängen und Bankgeschäften
• administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
• Einrichtung, Verwaltung und Begleitung gesonderter Online-Veranstaltungen an Abenden und Wochenenden
• Unterstützung bei der Erstellung der Programmflyer/Öffentlichkeitsarbeit
• Bewerbung der Veranstaltungen, Erstellung der Honorarverträge, Pflege des Buchungssystems
• Buchung der Tagungs-, Beherbergungs- und Verpflegungskapazitäten
• Kostenplanung und Abrechnung aller Veranstaltungen beider Studienbereiche
Anforderungen an die/den Stelleninhaber/in:
• Beherrschung gängiger Computerprogramme und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• gute kaufmännische Kenntnisse
• sicherer Umgang mit Datenbanken und Buchungsprogrammen
• ausgeprägtes Teambewusstsein
• Fähigkeit auf technische Fragen der Teilnehmenden einzugehen (Online-Angebote)
• Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter www.ea-sachsen.de/stellen/.
Den Stelleninhaber/die Stelleninhaberin erwartet ein aufgeschlossenes Team. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 4 (KDVO).
Weitere Auskunft erteilt Akademiedirektor Pfarrer Stephan Bickhardt, E-Mail: stephan.bickhardt@evlks.de
Vollständige und ausführliche Bewerbungen sind bis zum 30.09.2022 zu richten an Herrn Direktor Bickhardt, Evangelische Akademie Sachsen im Dreikönigsforum Dresden, Hauptstraße 23, 01097 Dresden.